sábado, 14 de mayo de 2011

Herramienta de organización general en excel

Es importante organizar bien donde os vais registrando, llevar una contabilidad de lo que vais ganando y actualizar, bien diariamente, semanalmente o en el intervalo de tiempo que prefirais. Esto aunque al principio no parece importante se hará imprescindible una vez que esteis tan solo en 10 o 12 sitios ya que es indispensable que hagais parte de los clics diarios para que se os contabilizen los clics de vuestros referidos. Una herramienta para organizaros es utilizar este cuadro de excel elaborado por mi y que pongo a disposición de los que querais utilizarlo. Este cuadro hará que al tener que introducir el importe que llevais conseguigo en cada sitio localiceis facilmente donde habeis entrado y donde no para hacer vuestros clics diarios.
La hoja es muy sencilla aunque os explico brevemente como funciona y el significado de todas sus partes para que le saqueis todo el provecho.
Como bien he dicho se trata de un archivo de excel con 13 pestañas de las cuales 12 corresponden a cada mes del año y 1 a un resumen donde podeis ver toda la trayectoria de ganancias en todos los sitios en que estais registrados.
Aqui os pongo una imagen de las hojas mensuales


Esta es la pestaña de Enero y es igual en todas las pestañas mensuales. En la casilla señalada os indico las columnas donde se permite introducir datos ya que las demas estan bloqueadas porque tienen fórmulas y se podrian perder de manera accidental.
Columna C: Introducis el nombre de la PTC,PTR... que vais a controlar
Columna D: Para que introduzcais el pago mínimo, solo sirve como información adicional para que vayais viendo lo que os queda para recibir el primer pago

Os explico como rellenar y el significado de todas las celdas del dia 1 de Enero y evidentemente lo aplicais a todos los demas dias del año.

Columnas E,F,G y H: Ahí introduciremos los datos del último dia del año anterior para continuar con el control económico de todos los sitios.
Columna I (A partir de fila 8): Aquí es donde introducireis el importe del saldo que teneis actualmente en cada sitio.
Columna K (A partir de fila 8):  Aquí es donde introducireis el importe invertido en cada sitio, ya sea en alquiler de referidos, compra de membresia etc.
Columna J (A partir de fila 8): Os da automáticamente lo que habeis ganado en ese dia o desde la última introdución de datos. Es decir si introducis 1 euro el 1 de Enero y 1,20 el 5 de Enero os dará que habeis ganado 0,20 desde el dia 1 aunque no introduzcais nada el dia 2,3 y 4 de Enero. Es lo bueno que tiene esta hoja, que puedes actualizar el estado de tus cuentas el dia que quieras si no puedes por el motivo que sea hacerlo a diario.
Columna L (A partir de fila 8):  Os da automáticamente lo que habeis invertido en ese dia o desde la última introdución de datos.
Celda I-4: Te da automáticamente el importe total bruto de todas las PTC que lleves contabilizadas
Celda J-4: Te da automáticamente el importe diario bruto de todas las PTC que lleves contabilizadas
Celda K-4: Te da automáticamente el importe total neto de todas las PTC que lleves contabilizadas
Celda L-4: Te da automáticamente el importe diario neto de todas las PTC que lleves contabilizadas

Un consejo es que en la introducción en la columna I del importe que llevais en cada sitio sumeis el saldo disponible+lo invertido+lo cobrado pues la suma os dará el importe bruto que habeis conseguido hasta la fecha no dejandoos nada en el aire.

Aquí os explico la Hoja resumen

Para que podais ver y entender el funcionamiento de los gráficos he introducido los siguientes datos en Enero Febrero y Marzo

Y esto es lo que veriamos en la hoja resumen

Como vemos en la hoja resumenem Marzo tenemos 7$ de ganacia bruta, una inversión total de 0,80$ lo que nos da un beneficio neto de 6,20$. En Abril y meses posteriores al no tener datos nos da el mismo resultado. Tambien vemos lo que hemos ganado cada mes individualmente en los apartados "beneficio bruto mensual" y "beneficio neto mensual". En los gráficos inferiores vereis la evolución de todos estos datos.
En el gráfico circular he reflejado el porcentaje de beneficio e inversión en el total bruto ganado.

Es una hoja sencilla de llevar, yo la tengo abierta mientras hago mis clics y voy rellenando según voy terminando los clics en cada sitio, pero que te da una información interesante y que te estimula a seguir la tediosa labor de hacer los clics diarios. Espero que os sirva.

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